Kamis, 04 Oktober 2018

Dokumentasikan Surat-surat Penting

( utk yg blm back up Dok)

Dengan begitu seringnya bencana alam terjadi akhir-akhir ini, alangkah baiknya jika kita melakukan persiapan untuk jaga-jaga kemungkinan terburuk itu terjadi..yaitu dengan cara back up dokumen-dokumen penting seperti

1. KTP / Passport / SIM
2. Akte Kelahiran
3. Kartu Keluarga
4. Ijazah
5. Surat nikah
6. Sertifikat rumah
7. BPKB & STNK
8. Buku rekening
9. Dokumen legalitas perusahaan (untuk yang punya usaha sendiri)

Karena dokumen-dokumen tersebut akan sangat dibutuhkan setelah kondisi normal lagi.

Berikut cara-cara untuk back up dokumen-dokumen tersebut =

1. Scan semua dokumen penting

2. Simpan file dokumen tersebut di flash disk / hard disk

3. Selain itu simpan file dokumen tersebut di storage online seperti google drive / dropbox / cloud.

4. Share nama dan password akun kita hanya ke keluarga inti kita saja. Hal ini untuk jaga-jaga jika terjadi sesuatu kepada kita, dan keluarga kita sangat membutuhkan dokumen-dokumen tersebut.

5. Jika ingin lebih aman lagi, sebelum file-file tersebut diupload ke storage online maka bisa memakai zip / rar kemudian di password yang berbeda dengan password akun.

Dengan adanya backup online ini maka kita bisa buka atau print dokumen kita dimana dan kapan saja tanpa harus bingung apabila dokumen asli dan fotokopinya hilang atau rusak.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar